Meine Arbeiten

Aus sMOTIVE-Handbuch

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	Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung:		Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung:
-	'''Icon hinzufügen '''Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen<br>	+	'''Icon hinzufügen '''Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen<br>
-	'''Icon entfernen'''&nbsp; Entfernt ein zugeordnetes Icon<br>	+	'''Icon entfernen'''&nbsp; Entfernt ein zugeordnetes Icon<br>
	'''Bearbeiten''' &nbsp;&nbsp;Öffnet die Maßnahmenübersicht		'''Bearbeiten''' &nbsp;&nbsp;Öffnet die Maßnahmenübersicht
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	'''Neuer Zeiteintrag''' &nbsp;Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme		'''Neuer Zeiteintrag''' &nbsp;Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme
-	'''Liste drucken''' Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken	+	'''Liste drucken''' Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 12.jpg|frame|center|Arbeit auswählen]]	+	<br> [[Image:Meine Arbeiten021.jpg|frame|center|Kontextmenü]]
-	Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren.	+	<br>
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 13.png|frame|center|Übersicht für eine Maßnahme]]	+	Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten".<br>
-	Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt:	+	<br> [[Image:Meine Arbeiten03.jpg|frame|center|PlugIn-Übersichtsseite]]
		+
		+	<br>
		+
		+	Sie gelangen auf eine Übersichtsseite mit einzelnen Informationsblöcken, den sogenannten PlugIns. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren. Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt:
		+
		+	<br>
	'''Anfrage ''' Wer hat angefragt		'''Anfrage ''' Wer hat angefragt
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	'''Aufgaben''' &nbsp;Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden		'''Aufgaben''' &nbsp;Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden
-	'''Bewertungen''' Wie sind die vergebenen Aufgaben zu bewerten	+	'''Bewertungen'''<br>
-		+
-	'''Kostenverrechnung''' Wo sollen die Kosten erfasst werden	+
	'''Dateianhänge''' Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt		'''Dateianhänge''' Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt
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	'''Bearbeitungshistorie''' Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status		'''Bearbeitungshistorie''' Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status
-	Die PlugIns „Personen“ und „Personalaufwand“ sind Standard-PlugIns, die in jeder Maßnahmenart enthalten sind. In den meisten Maßnahmenarten sind die PlugIns „Materialaufwand“ und „Dateianhänge“ enthalten.	+	<br>
-	Im Folgenden werden die Standard PlugIns beschrieben. Sämtliche prozessspezifischen PlugIns sind im Handbuch unter den einzelnen Prozessen beschrieben.	+	Im Folgenden werden die PlugIns einer Standardmaßnahme beschrieben.&nbsp;
	Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht.		Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht.
-	== Personen  ==	+	== PlugIn "Anfrage"  ==
		+
		+	[[Image:Meine Arbeiten04.jpg|frame|center|PlugIn „Anfrage“]]
		+
		+	<br>
		+
		+	Im PlugIn „Anfrage“ sehen Sie, wer die Anfrage erstellt hat und um was es sich grundsätzlich handelt. Die Angaben können nur gelesen, aber nicht geändert werden.
		+
		+	Gehen Sie über den Button oben rechts zum nächsten PlugIn "Aufgaben" weiter.
		+
		+	== PlugIn "Aufgaben"  ==
		+
		+	[[Image:Meine Arbeiten05.jpg|frame|center|PlugIn „Aufgaben“]]
		+
		+	<br>
		+
		+	Hier erfahren Sie weitere Details zur Durchführung der Arbeit. Auch hier können keine Änderungen vorgenommen werden.
		+
		+	Gehen Sie weiter zum PlugIn "Bewertungen"
		+
		+	== PlugIn "Bewertungen"  ==
		+
		+	Dieses PlugIn wird nach Durchführung der gewünschten Arbeit relevant.
		+
		+	<br> [[Image:Meine Arbeiten06.jpg|frame|center|Übersicht Personalaufwand]]
		+
		+	<br>
		+
		+	Hier tragen Sie sogenannte Bewertungen ein. Welche Bewertungen hier angezeigt werden, hängt von der Arbeit ab, die im PlugIn "Aufgaben" angegeben wurde. Diese Arbeit ist im Modul "Stammdaten" definiert. Dort sind dieser Aufgaben zugeordnet und je Aufgabe kann eine Bewertungsvorlage zugewiesen sein. Eben diese werden hier aufgeführt. Handelt es sich um eine Bewertungevorlage, die nicht zwingend ausgefüllt werden muss, dann wird diese unter "Optional" am unteren Bildschirmrand aufgeführt. Ansonsten müssen die Angaben gemacht werden, damit die Maßnahme rückgemeldet werden kann..
		+
		+	== PlugIn "Dateianhänge"  ==
		+
		+	[[Image:Meine Arbeiten07.jpg|frame|center|PlugIn „Dateianhänge“]]
		+
		+	<br>
		+
		+	Im PlugIn „Dateianhänge“ sind evtl. bereits Dateien zur Maßnahme hinzugefügt worden. Diese können Informationen zur Durchführung der Arbeit enthalten. Sie können eine Datei ansehen, indem Sie diese selektieren und auf "Anzeigen" klicken.
		+
		+	Außerdem können Sie eine Datei hinzufügen.
		+
		+	== PlugIn "Personen" ==
-	[[Image:Meine-Arbeiten 14.jpg|frame|center|PlugIn „Personen“]]	+	Im PlugIn „Personen“ werden alle Personen aufgelistet, die mit der Maßnahme zu tun haben.
-	Im PlugIn „Personen“ erhalten Sie eine Übersicht über die Personen, welche an der Maßnahme mitarbeiten. Es wird zusätzlich angezeigt, in welchem Status sich die Arbeiten der einzelnen Mitarbeiter befinden. Das Bearbeiten des Personal�aufwandes wird unter dem folgenden Punkt „Personalaufwand“ erläutert.	+	<br> [[Image:Meine Arbeiten08.jpg|frame|center|PlugIn „Personen“]]
-	== Personalaufwand  ==	+	<br>
-	[[Image:Meine-Arbeiten 15.jpg|frame|center|PlugIn „Personalaufwand“]]	+	In diesem PlugIn wird angezeigt, wer Teamleiter ist und wer die Arbeit durchführen soll. <br>
-	Mit einem Klick auf das PlugIn „Personalaufwand“ erhalten Sie dessen Detail�ansicht. Mit Klick auf „Alle Einträge anzeigen“ werden Ihnen alle Zeiteinträge zu dieser Maßnahme angezeigt. Standardmäßig werden Ihnen lediglich die Zeiteinträge des ausgewählten Tages ausgegeben.	+	== PlugIn "Personalaufwand"  ==
-	Über „Hinzufügen“ können Sie einen neuen Zeiteintrag für das ausgewählte Datum eintragen. Hierbei wurde Ihnen die Angabe beim Punkt „Gewerk“ bereits von Ihrem Teamleiter vorgegeben.	+	<br> [[Image:Meine Arbeiten09.jpg|frame|center|PlugIn "Personalaufwand"]]
-	Sie können Arbeitszeiten nur bis zur Rückmeldung der Maßnahme in sMOTIVE eintragen. Während der Rückmeldung werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie nach dem Rückmelden keine Zeiten mehr melden können.	+	<br>
-	Der Teamleiter stellt hier eine Ausnahme dar: Er darf solange, bis der Status „Abgeschlossen“ erreicht ist, Zeiten auf die rückgemeldeten Maßnahmen buchen, um die Bearbeitungszeiten für den Abschluss der Maßnahme erfassen zu können.	+	Hier können Sie Ihren zeitlichen Aufwand bei der Erledigung der Arbeit eintragen. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen".
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 16.png|frame|center|Übersicht Personalaufwand]]	+	<br>
-	== Materialaufwand  ==	+	[[Image:Meine Arbeiten10.jpg|frame|center|Hinzufügen eines Personalaufwands]]
-	[[Image:Meine-Arbeiten 17.png|frame|center|PlugIn „Materialaufwand“]]	+	<br>
-	Im PlugIn „Materialaufwand“ können Sie alle Aufwände für die benötigten Materialien über „Hinzufügen“ eintragen.	+	Tragen Sie die Uhrzeit an, von wann bis wann Sie gearbeitet haben und tragen Sie im Feld "Bemerkung" ein, welche Tätigkeit Sie ausgeübt haben. <br>
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 18.png|frame|center|Übersicht des Materialaufwandes]]	+	<br>
-	== Kostenverrechnung  ==	+	[[Image:Meine Arbeiten11.jpg|frame|center|Eingetragene Arbeit]]<br>
-	Im PlugIn „Kostenverrechnung“ ist es Ihnen möglich, die Angaben zur Kostenverrechnung zu editieren.	+	Klicken Sie anschließend auf "OK". Ihr Eintrag wird übernommen.<br><br>
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 19.png|frame|center|PlugIn „Kostenverrechnung“]]	+	[[Image:Meine Arbeiten12.jpg|frame|center|Hinzugefügter Aufwand]]<br>
-	In der Kostenverrechnungs-Übersicht können Sie die Kostenstelle und das Budget ändern. Im Feld „Tatsächliche Kosten“ können Sie nun die Summe der tatsächlich angefallenen Maßnahmenkosten eintragen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, im Feld „Bemerkung“ weitere Informationen für die Verrechnung zu hinterlegen. Nach der Bearbeitung der Kostenverrechnung können Sie mit dem Button „Zurück“ wieder zur Übersicht gelangen.	+	== PlugIn "Materialufwand"  ==
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 20.png|frame|center|Übersicht Kostenverrechnung]]	+	In diesem PlugIn können Sie Materialaufwand erfassen.
-	== Aufgaben  ==	+	[[Image:Meine Arbeiten13.jpg|frame|center|Materialaufwand]]
-	[[Image:Meine-Arbeiten 21.jpg|frame|center|PlugIn „Aufgaben“, Übersicht]]	+	Klicken Sie auf "Hinzufügen".
-	Im PlugIn „Aufgaben“ erhalten Sie einen Überblick über alle Informationen zur Maßnahme und dem Produkt, auf welches sich die Maßnahme bezieht.	+	<br>
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 22.jpg|frame|center|Übersicht „ Aufgaben“]]	+	[[Image:Meine Arbeiten14.jpg|frame|center|Materialaufwand hinzufügen]]
-	Im Bereich „Produkt“ haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Details zum Produkt, welches der Maßnahme zugewiesen wurde, einzusehen. Klicken Sie hierfür auf den Button „Details“ rechts im Modul. Es öffnet sich die Produktansicht, die Sie vom Anlegen der Produkte bereits kennen. Diese können Sie hier jedoch nur einsehen, nicht bearbeiten!
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 23.jpg|frame|center|Produktdetails]]
-	Über den Button „Aufgaben“ können Sie die detaillierten Aufgaben zu dieser Maßnahme einsehen. Die Aufgaben wurden von Ihrem Teamleiter zugewiesen.	+	Geben Sie die Kosten ein und die Material-Bezeichnung. Klicken Sie anschließend auf "OK". Der Materialaufwand wird nun hinzugefügt.
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 24.png|frame|center|Übersicht über die zugewiesenen Aufgaben]]
-	== Bewertungen  ==
-	Im PlugIn „Bewertungen“ bewerten Sie die einzelnen Aufgaben nach dem vorgegebenen Schlüssel. Fett gedruckte Aufgaben sind Pflichtbewertungen, d.h. sie müssen bewertet werden. Ein Rückmelden der Maßnahme ist bei Nichtausfüllung nicht möglich. In normaler Schrift aufgelistete Aufgaben sind optionale Bewertungen.	+	[[Image:Meine_Arbeiten15.jpg|frame|center|Hinzugefügter Materialaufwand]]
-	<br> [[Image:Meine-Arbeiten 25.png|frame|center|Bewertungsübersicht]]	+	<br>
-	== Rechnungen ==	+	== PlugIn "Rechnungen" ==
	[[Image:Meine-Arbeiten 26.png|frame|center|PlugIn „Rechnungen“, Übersicht]]		[[Image:Meine-Arbeiten 26.png|frame|center|PlugIn „Rechnungen“, Übersicht]]

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Aktuelle Version vom 6. Februar 2014, 13:59 Uhr

Im Modul „Meine Arbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, alle Arbeiten, die Ihrer Person zugewiesen wurden, einzusehen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie sich auch alle Anfragen, bei denen Sie Teamleiter sind, anzeigen lassen.

Inhaltsverzeichnis 1 Übersichtsseite "Meine Arbeiten" 2 Bearbeiten einer Maßnahme 3 PlugIn "Anfrage" 4 PlugIn "Aufgaben" 5 PlugIn "Bewertungen" 6 PlugIn "Dateianhänge" 7 PlugIn "Personen" 8 PlugIn "Personalaufwand" 9 PlugIn "Materialufwand" 10 PlugIn "Rechnungen" 11 Rückmelden 12 Schnellbuchung Zeitaufwand

Übersichtsseite "Meine Arbeiten"

Wechseln Sie zum Modul „Meine Arbeiten“. Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Arbeiten des angemeldeten Benutzers angezeigt.

Weiterhin haben Sie die Option, sich zusätzlich alle Arbeiten anzeigen zu lassen, bei denen Sie Teamleiter sind. Setzen Sie dazu einen Haken im Feld "Arbeiten als Teamleiter anzeigen".

Bearbeiten einer Maßnahme

Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung:

Icon hinzufügen Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen

Icon entfernen  Entfernt ein zugeordnetes Icon

Bearbeiten   Öffnet die Maßnahmenübersicht

Drucken   Druckt die Maßnahme in ein PDF Dokument

Neuer Zeiteintrag  Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme

Liste drucken Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken

Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten".

Sie gelangen auf eine Übersichtsseite mit einzelnen Informationsblöcken, den sogenannten PlugIns. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren. Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt:

Anfrage Wer hat angefragt

Aufgaben  Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden

Bewertungen

Dateianhänge Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt

Personen  Welche Personen waren beteiligt, mit Status

Personalaufwand Welcher Personalaufwand wird erzeugt

Materialaufwand Welches Material wird benötigt

Bearbeitungshistorie Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status

Im Folgenden werden die PlugIns einer Standardmaßnahme beschrieben. 

Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht.

PlugIn "Anfrage"

Im PlugIn „Anfrage“ sehen Sie, wer die Anfrage erstellt hat und um was es sich grundsätzlich handelt. Die Angaben können nur gelesen, aber nicht geändert werden.

Gehen Sie über den Button oben rechts zum nächsten PlugIn "Aufgaben" weiter.

PlugIn "Aufgaben"

Hier erfahren Sie weitere Details zur Durchführung der Arbeit. Auch hier können keine Änderungen vorgenommen werden.

Gehen Sie weiter zum PlugIn "Bewertungen"

PlugIn "Bewertungen"

Dieses PlugIn wird nach Durchführung der gewünschten Arbeit relevant.

Hier tragen Sie sogenannte Bewertungen ein. Welche Bewertungen hier angezeigt werden, hängt von der Arbeit ab, die im PlugIn "Aufgaben" angegeben wurde. Diese Arbeit ist im Modul "Stammdaten" definiert. Dort sind dieser Aufgaben zugeordnet und je Aufgabe kann eine Bewertungsvorlage zugewiesen sein. Eben diese werden hier aufgeführt. Handelt es sich um eine Bewertungevorlage, die nicht zwingend ausgefüllt werden muss, dann wird diese unter "Optional" am unteren Bildschirmrand aufgeführt. Ansonsten müssen die Angaben gemacht werden, damit die Maßnahme rückgemeldet werden kann..

PlugIn "Dateianhänge"

Im PlugIn „Dateianhänge“ sind evtl. bereits Dateien zur Maßnahme hinzugefügt worden. Diese können Informationen zur Durchführung der Arbeit enthalten. Sie können eine Datei ansehen, indem Sie diese selektieren und auf "Anzeigen" klicken.

Außerdem können Sie eine Datei hinzufügen.

PlugIn "Personen"

Im PlugIn „Personen“ werden alle Personen aufgelistet, die mit der Maßnahme zu tun haben.

In diesem PlugIn wird angezeigt, wer Teamleiter ist und wer die Arbeit durchführen soll.

PlugIn "Personalaufwand"

Hier können Sie Ihren zeitlichen Aufwand bei der Erledigung der Arbeit eintragen. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen".

Tragen Sie die Uhrzeit an, von wann bis wann Sie gearbeitet haben und tragen Sie im Feld "Bemerkung" ein, welche Tätigkeit Sie ausgeübt haben.

Klicken Sie anschließend auf "OK". Ihr Eintrag wird übernommen.

PlugIn "Materialufwand"

In diesem PlugIn können Sie Materialaufwand erfassen.

Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Geben Sie die Kosten ein und die Material-Bezeichnung. Klicken Sie anschließend auf "OK". Der Materialaufwand wird nun hinzugefügt.

PlugIn "Rechnungen"

In einigen Workflows steht Ihnen für die Zusammenarbeit mit externen Unternehmen das PlugIn „Rechnungen“ zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, externe Rechnungen einzugeben.

Rückmelden

Wenn Sie keine weiteren Arbeiten an dieser Maßnahme mehr vornehmen müssen, melden Sie Ihre Arbeit über den Button „Rückmelden“ an den Teamleiter zurück. Bestätigen Sie die Meldung im Bestätigungsdialog mit „OK“ oder brechen Sie das Rückmelden mit dem Button „Abbrechen“ ab. Beachten Sie, dass Sie danach keine weiteren Änderungen mehr vornehmen können!

Schnellbuchung Zeitaufwand

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme in der Übersicht klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes durchzuführen.

Nach dem Klicken auf „Neuer Zeiteintrag“ können Sie über folgende Maske, ohne in die Maßnahmenübersicht zu springen, einen neuen Zeitaufwand zu dieser Maßnahme buchen.