Meine Arbeiten

Aus sMOTIVE-Handbuch

Im Modul „Meine Arbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, alle Arbeiten, die Ihrer Person zugewiesen wurden, einzusehen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie sich auch alle Anfragen, bei denen Sie Teamleiter sind, anzeigen lassen.

Inhaltsverzeichnis 1 Übersichtsseite "Meine Arbeiten" 2 Bearbeiten einer Maßnahme 3 PlugIn "Anfrage" 4 PlugIn "Aufgaben" 5 PlugIn "Bewertungen" 6 PlugIn "Dateianhänge" 7 PlugIn "Personen" 8 PlugIn "Personalaufwand" 9 PlugIn "Materialufwand" 10 PlugIn "Rechnungen" 11 Rückmelden 12 Schnellbuchung Zeitaufwand

Übersichtsseite "Meine Arbeiten"

Wechseln Sie zum Modul „Meine Arbeiten“. Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Arbeiten des angemeldeten Benutzers angezeigt.

Weiterhin haben Sie die Option, sich zusätzlich alle Arbeiten anzeigen zu lassen, bei denen Sie Teamleiter sind. Setzen Sie dazu einen Haken im Feld "Arbeiten als Teamleiter anzeigen".

Bearbeiten einer Maßnahme

Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung:

Icon hinzufügen Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen

Icon entfernen  Entfernt ein zugeordnetes Icon

Bearbeiten   Öffnet die Maßnahmenübersicht

Drucken   Druckt die Maßnahme in ein PDF Dokument

Neuer Zeiteintrag  Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme

Liste drucken Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken

Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten".

Sie gelangen auf eine Übersichtsseite mit einzelnen Informationsblöcken, den sogenannten PlugIns. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren. Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt:

Anfrage Wer hat angefragt

Aufgaben  Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden

Bewertungen

Dateianhänge Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt

Personen  Welche Personen waren beteiligt, mit Status

Personalaufwand Welcher Personalaufwand wird erzeugt

Materialaufwand Welches Material wird benötigt

Bearbeitungshistorie Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status

Im Folgenden werden die PlugIns einer Standardmaßnahme beschrieben. 

Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht.

PlugIn "Anfrage"

Im PlugIn „Anfrage“ sehen Sie, wer die Anfrage erstellt hat und um was es sich grundsätzlich handelt. Die Angaben können nur gelesen, aber nicht geändert werden.

Gehen Sie über den Button oben rechts zum nächsten PlugIn "Aufgaben" weiter.

PlugIn "Aufgaben"

Hier erfahren Sie weitere Details zur Durchführung der Arbeit. Auch hier können keine Änderungen vorgenommen werden.

Gehen Sie weiter zum PlugIn "Bewertungen"

PlugIn "Bewertungen"

Dieses PlugIn wird nach Durchführung der gewünschten Arbeit relevant.

Hier tragen Sie sogenannte Bewertungen ein. Welche Bewertungen hier angezeigt werden, hängt von der Arbeit ab, die im PlugIn "Aufgaben" angegeben wurde. Diese Arbeit ist im Modul "Stammdaten" definiert. Dort sind dieser Aufgaben zugeordnet und je Aufgabe kann eine Bewertungsvorlage zugewiesen sein. Eben diese werden hier aufgeführt. Handelt es sich um eine Bewertungevorlage, die nicht zwingend ausgefüllt werden muss, dann wird diese unter "Optional" am unteren Bildschirmrand aufgeführt. Ansonsten müssen die Angaben gemacht werden, damit die Maßnahme rückgemeldet werden kann..

PlugIn "Dateianhänge"

Im PlugIn „Dateianhänge“ sind evtl. bereits Dateien zur Maßnahme hinzugefügt worden. Diese können Informationen zur Durchführung der Arbeit enthalten. Sie können eine Datei ansehen, indem Sie diese selektieren und auf "Anzeigen" klicken.

Außerdem können Sie eine Datei hinzufügen.

PlugIn "Personen"

Im PlugIn „Personen“ werden alle Personen aufgelistet, die mit der Maßnahme zu tun haben.

In diesem PlugIn wird angezeigt, wer Teamleiter ist und wer die Arbeit durchführen soll.

PlugIn "Personalaufwand"

Hier können Sie Ihren zeitlichen Aufwand bei der Erledigung der Arbeit eintragen. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen".

Tragen Sie die Uhrzeit an, von wann bis wann Sie gearbeitet haben und tragen Sie im Feld "Bemerkung" ein, welche Tätigkeit Sie ausgeübt haben.

Klicken Sie anschließend auf "OK". Ihr Eintrag wird übernommen.

PlugIn "Materialufwand"

In diesem PlugIn können Sie Materialaufwand erfassen.

Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Geben Sie die Kosten ein und die Material-Bezeichnung. Klicken Sie anschließend auf "OK". Der Materialaufwand wird nun hinzugefügt.

PlugIn "Rechnungen"

In einigen Workflows steht Ihnen für die Zusammenarbeit mit externen Unternehmen das PlugIn „Rechnungen“ zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, externe Rechnungen einzugeben.

Rückmelden

Wenn Sie keine weiteren Arbeiten an dieser Maßnahme mehr vornehmen müssen, melden Sie Ihre Arbeit über den Button „Rückmelden“ an den Teamleiter zurück. Bestätigen Sie die Meldung im Bestätigungsdialog mit „OK“ oder brechen Sie das Rückmelden mit dem Button „Abbrechen“ ab. Beachten Sie, dass Sie danach keine weiteren Änderungen mehr vornehmen können!

Schnellbuchung Zeitaufwand

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme in der Übersicht klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes durchzuführen.

Nach dem Klicken auf „Neuer Zeiteintrag“ können Sie über folgende Maske, ohne in die Maßnahmenübersicht zu springen, einen neuen Zeitaufwand zu dieser Maßnahme buchen.