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- | Im Modul „Meine Arbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, alle Arbeiten, die Ihrer Person zugewiesen wurden, einzusehen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie sich auch alle Anfragen, bei denen Sie Teamleiter sind, anzeigen lassen.<br> | + | Im Modul „Meine Arbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, alle Arbeiten, die Ihrer Person zugewiesen wurden, einzusehen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie sich auch alle Anfragen, bei denen Sie Teamleiter sind, anzeigen lassen.<br> |
- | == Übersichtsseite "Meine Arbeiten"<br> == | + | == Übersichtsseite "Meine Arbeiten"<br> == |
Wechseln Sie zum Modul „Meine Arbeiten“. Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Arbeiten des angemeldeten Benutzers angezeigt. | Wechseln Sie zum Modul „Meine Arbeiten“. Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Arbeiten des angemeldeten Benutzers angezeigt. | ||
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+ | [[Image:Meine Arbeiten01.jpg|frame|center|Übersicht über die anstehenden Arbeiten]] | ||
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+ | Weiterhin haben Sie die Option, sich zusätzlich alle Arbeiten anzeigen zu lassen, bei denen Sie Teamleiter sind. Setzen Sie dazu einen Haken im Feld "Arbeiten als Teamleiter anzeigen".<br> | ||
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- | + | [[Image:Meine Arbeiten02.jpg|frame|center|Lieste ergänzt mit allen Arbeiten, bei denen der User Teamleiter ist]] | |
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- | + | == Bearbeiten einer Maßnahme == | |
+ | Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung: | ||
+ | '''Icon hinzufügen '''Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen<br> | ||
+ | '''Icon entfernen''' Entfernt ein zugeordnetes Icon<br> | ||
+ | '''Bearbeiten''' Öffnet die Maßnahmenübersicht | ||
- | + | '''Drucken''' Druckt die Maßnahme in ein PDF Dokument | |
- | + | '''Neuer Zeiteintrag''' Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme | |
- | Sie | + | '''Liste drucken''' Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken |
- | + | <br> [[Image:Meine Arbeiten021.jpg|frame|center|Kontextmenü]] | |
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- | + | Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten".<br> | |
- | <br> [[Image:Meine | + | <br> [[Image:Meine Arbeiten03.jpg|frame|center|PlugIn-Übersichtsseite]] |
- | + | <br> | |
- | + | Sie gelangen auf eine Übersichtsseite mit einzelnen Informationsblöcken, den sogenannten PlugIns. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren. Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt: | |
- | + | <br> | |
'''Anfrage ''' Wer hat angefragt | '''Anfrage ''' Wer hat angefragt | ||
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'''Aufgaben''' Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden | '''Aufgaben''' Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden | ||
- | '''Bewertungen''' | + | '''Bewertungen'''<br> |
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'''Dateianhänge''' Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt | '''Dateianhänge''' Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt | ||
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'''Bearbeitungshistorie''' Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status | '''Bearbeitungshistorie''' Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status | ||
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- | Im Folgenden werden die | + | Im Folgenden werden die PlugIns einer Standardmaßnahme beschrieben. |
Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht. | Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht. | ||
- | == Personen == | + | == PlugIn "Anfrage" == |
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+ | [[Image:Meine Arbeiten04.jpg|frame|center|PlugIn „Anfrage“]] | ||
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+ | Im PlugIn „Anfrage“ sehen Sie, wer die Anfrage erstellt hat und um was es sich grundsätzlich handelt. Die Angaben können nur gelesen, aber nicht geändert werden. | ||
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+ | Gehen Sie über den Button oben rechts zum nächsten PlugIn "Aufgaben" weiter. | ||
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+ | == PlugIn "Aufgaben" == | ||
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+ | [[Image:Meine Arbeiten05.jpg|frame|center|PlugIn „Aufgaben“]] | ||
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+ | Hier erfahren Sie weitere Details zur Durchführung der Arbeit. Auch hier können keine Änderungen vorgenommen werden. | ||
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+ | Gehen Sie weiter zum PlugIn "Bewertungen" | ||
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+ | == PlugIn "Bewertungen" == | ||
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+ | Dieses PlugIn wird nach Durchführung der gewünschten Arbeit relevant. | ||
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+ | <br> [[Image:Meine Arbeiten06.jpg|frame|center|Übersicht Personalaufwand]] | ||
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+ | Hier tragen Sie sogenannte Bewertungen ein. Welche Bewertungen hier angezeigt werden, hängt von der Arbeit ab, die im PlugIn "Aufgaben" angegeben wurde. Diese Arbeit ist im Modul "Stammdaten" definiert. Dort sind dieser Aufgaben zugeordnet und je Aufgabe kann eine Bewertungsvorlage zugewiesen sein. Eben diese werden hier aufgeführt. Handelt es sich um eine Bewertungevorlage, die nicht zwingend ausgefüllt werden muss, dann wird diese unter "Optional" am unteren Bildschirmrand aufgeführt. Ansonsten müssen die Angaben gemacht werden, damit die Maßnahme rückgemeldet werden kann.. | ||
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+ | == PlugIn "Dateianhänge" == | ||
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+ | [[Image:Meine Arbeiten07.jpg|frame|center|PlugIn „Dateianhänge“]] | ||
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+ | Im PlugIn „Dateianhänge“ sind evtl. bereits Dateien zur Maßnahme hinzugefügt worden. Diese können Informationen zur Durchführung der Arbeit enthalten. Sie können eine Datei ansehen, indem Sie diese selektieren und auf "Anzeigen" klicken. | ||
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+ | Außerdem können Sie eine Datei hinzufügen. | ||
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+ | == PlugIn "Personen" == | ||
- | + | Im PlugIn „Personen“ werden alle Personen aufgelistet, die mit der Maßnahme zu tun haben. | |
- | + | <br> [[Image:Meine Arbeiten08.jpg|frame|center|PlugIn „Personen“]] | |
- | + | <br> | |
- | + | In diesem PlugIn wird angezeigt, wer Teamleiter ist und wer die Arbeit durchführen soll. <br> | |
- | + | == PlugIn "Personalaufwand" == | |
- | + | <br> [[Image:Meine Arbeiten09.jpg|frame|center|PlugIn "Personalaufwand"]] | |
- | + | <br> | |
- | + | Hier können Sie Ihren zeitlichen Aufwand bei der Erledigung der Arbeit eintragen. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen". | |
- | <br> | + | <br> |
- | + | [[Image:Meine Arbeiten10.jpg|frame|center|Hinzufügen eines Personalaufwands]] | |
- | + | <br> | |
- | + | Tragen Sie die Uhrzeit an, von wann bis wann Sie gearbeitet haben und tragen Sie im Feld "Bemerkung" ein, welche Tätigkeit Sie ausgeübt haben. <br> | |
- | <br> | + | <br> |
- | + | [[Image:Meine Arbeiten11.jpg|frame|center|Eingetragene Arbeit]]<br> | |
- | + | Klicken Sie anschließend auf "OK". Ihr Eintrag wird übernommen.<br><br> | |
- | + | [[Image:Meine Arbeiten12.jpg|frame|center|Hinzugefügter Aufwand]]<br> | |
- | + | == PlugIn "Materialufwand" == | |
- | + | In diesem PlugIn können Sie Materialaufwand erfassen. | |
- | + | [[Image:Meine Arbeiten13.jpg|frame|center|Materialaufwand]] | |
- | + | Klicken Sie auf "Hinzufügen". | |
- | + | <br> | |
- | + | [[Image:Meine Arbeiten14.jpg|frame|center|Materialaufwand hinzufügen]] | |
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- | + | Geben Sie die Kosten ein und die Material-Bezeichnung. Klicken Sie anschließend auf "OK". Der Materialaufwand wird nun hinzugefügt. | |
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- | + | [[Image:Meine_Arbeiten15.jpg|frame|center|Hinzugefügter Materialaufwand]] | |
- | <br> | + | <br> |
- | == Rechnungen | + | == PlugIn "Rechnungen" == |
[[Image:Meine-Arbeiten 26.png|frame|center|PlugIn „Rechnungen“, Übersicht]] | [[Image:Meine-Arbeiten 26.png|frame|center|PlugIn „Rechnungen“, Übersicht]] |
Im Modul „Meine Arbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, alle Arbeiten, die Ihrer Person zugewiesen wurden, einzusehen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie sich auch alle Anfragen, bei denen Sie Teamleiter sind, anzeigen lassen.
Inhaltsverzeichnis |
Wechseln Sie zum Modul „Meine Arbeiten“. Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Arbeiten des angemeldeten Benutzers angezeigt.
Weiterhin haben Sie die Option, sich zusätzlich alle Arbeiten anzeigen zu lassen, bei denen Sie Teamleiter sind. Setzen Sie dazu einen Haken im Feld "Arbeiten als Teamleiter anzeigen".
Sie haben auch die Möglichkeit mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme zu klicken und aus dem erscheinenden Kontextmenü eine Funktion auszuwählen. Folgende stehen zur Verfügung:
Icon hinzufügen Ordnet der Maßnahme ein Icon zu, um sie mit einer Dringklichkeitsstufe zu versehen
Icon entfernen Entfernt ein zugeordnetes Icon
Bearbeiten Öffnet die Maßnahmenübersicht
Drucken Druckt die Maßnahme in ein PDF Dokument
Neuer Zeiteintrag Ermöglicht eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes auf die Maßnahme
Liste drucken Lässt Sie die Liste der angezteigten Maßnahmen ausdrucken
Um die Details einer Arbeit einzusehen und zu bearbeiten, selektieren Sie die entsprechende Arbeit und öffnen diese durch einen Doppelklick oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten".
Sie gelangen auf eine Übersichtsseite mit einzelnen Informationsblöcken, den sogenannten PlugIns. Je nach Maßnahmenart können die angezeigten Informationen zur Maßnahme differieren. Bei der Standardmaßnahme werden zum Beispiel folgende PlugIns in der Übersicht angezeigt:
Anfrage Wer hat angefragt
Aufgaben Welche Tätigkeiten müssen durchgeführt werden
Bewertungen
Dateianhänge Welche Informationen wurde in Form einer Datei der Maßnahme hinzugefügt
Personen Welche Personen waren beteiligt, mit Status
Personalaufwand Welcher Personalaufwand wird erzeugt
Materialaufwand Welches Material wird benötigt
Bearbeitungshistorie Historisieren aller Bearbeitungsschritte mit Angabe des Status
Im Folgenden werden die PlugIns einer Standardmaßnahme beschrieben.
Klicken Sie auf die einzelnen PlugIns, erhalten Sie die jeweilige Detailansicht.
Im PlugIn „Anfrage“ sehen Sie, wer die Anfrage erstellt hat und um was es sich grundsätzlich handelt. Die Angaben können nur gelesen, aber nicht geändert werden.
Gehen Sie über den Button oben rechts zum nächsten PlugIn "Aufgaben" weiter.
Hier erfahren Sie weitere Details zur Durchführung der Arbeit. Auch hier können keine Änderungen vorgenommen werden.
Gehen Sie weiter zum PlugIn "Bewertungen"
Dieses PlugIn wird nach Durchführung der gewünschten Arbeit relevant.
Hier tragen Sie sogenannte Bewertungen ein. Welche Bewertungen hier angezeigt werden, hängt von der Arbeit ab, die im PlugIn "Aufgaben" angegeben wurde. Diese Arbeit ist im Modul "Stammdaten" definiert. Dort sind dieser Aufgaben zugeordnet und je Aufgabe kann eine Bewertungsvorlage zugewiesen sein. Eben diese werden hier aufgeführt. Handelt es sich um eine Bewertungevorlage, die nicht zwingend ausgefüllt werden muss, dann wird diese unter "Optional" am unteren Bildschirmrand aufgeführt. Ansonsten müssen die Angaben gemacht werden, damit die Maßnahme rückgemeldet werden kann..
Im PlugIn „Dateianhänge“ sind evtl. bereits Dateien zur Maßnahme hinzugefügt worden. Diese können Informationen zur Durchführung der Arbeit enthalten. Sie können eine Datei ansehen, indem Sie diese selektieren und auf "Anzeigen" klicken.
Außerdem können Sie eine Datei hinzufügen.
Im PlugIn „Personen“ werden alle Personen aufgelistet, die mit der Maßnahme zu tun haben.
In diesem PlugIn wird angezeigt, wer Teamleiter ist und wer die Arbeit durchführen soll.
Hier können Sie Ihren zeitlichen Aufwand bei der Erledigung der Arbeit eintragen. Klicken Sie dazu auf den Button "Hinzufügen".
Tragen Sie die Uhrzeit an, von wann bis wann Sie gearbeitet haben und tragen Sie im Feld "Bemerkung" ein, welche Tätigkeit Sie ausgeübt haben.
Klicken Sie anschließend auf "OK". Ihr Eintrag wird übernommen.
In diesem PlugIn können Sie Materialaufwand erfassen.
Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Geben Sie die Kosten ein und die Material-Bezeichnung. Klicken Sie anschließend auf "OK". Der Materialaufwand wird nun hinzugefügt.
In einigen Workflows steht Ihnen für die Zusammenarbeit mit externen Unternehmen das PlugIn „Rechnungen“ zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, externe Rechnungen einzugeben.
Wenn Sie keine weiteren Arbeiten an dieser Maßnahme mehr vornehmen müssen, melden Sie Ihre Arbeit über den Button „Rückmelden“ an den Teamleiter zurück. Bestätigen Sie die Meldung im Bestätigungsdialog mit „OK“ oder brechen Sie das Rückmelden mit dem Button „Abbrechen“ ab. Beachten Sie, dass Sie danach keine weiteren Änderungen mehr vornehmen können!
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Maßnahme in der Übersicht klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, eine Schnellbuchung eines Zeitaufwandes durchzuführen.
Nach dem Klicken auf „Neuer Zeiteintrag“ können Sie über folgende Maske, ohne in die Maßnahmenübersicht zu springen, einen neuen Zeitaufwand zu dieser Maßnahme buchen.