Maßnahmen-Kode
Aus sMOTIVE-Handbuch
Auf der Registerkarte „Sonstiges“ haben Sie die Möglichkeit, die URL Ihrer eigenen „Whats New“-Informationsseite“ für Ihr sMOTIVE Webportal zu hinterlegen. Dort werden die neuen Funktionen der aktuellen Version angegeben.
Weiterhin können Sie unter dem Stichwort „Nummernkreise“ die Formate Ihres Kodes für die Arbeitsaufträge und Ihrer Angebots- und Rechnungsnummern bestimmen.
Arbeitsauftrag-Kode
Um einen Arbeitsauftrag-Kode zu definieren, selektieren Sie links „Arbeitsauftrag-Kode“. Rechts davon wird Ihnen im Feld „Muster“ ein Format des Kodes vorgeschlagen. Sie können die Zusammensetzung des Kodes nun gemäß der unten aufgeführten verfügbaren Text-Formate verändern und auch Freitext einfügen.
Das vorgeschlagene Muster „%CLC:%YYYY/%9N“ setzt den Arbeitsauftrag-Kode zusammen aus dem Kode des Mandanten, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dahinter kommt das Jahr in 4 Stellen, gefolgt von einem Schrägstrich. Danach wird eine laufende 9-stellige Nummer angezeigt. Dieses Muster würde also z.B. folgenden Kode erzeugen:
GEB:2009/000023451
Das Zählermuster im Feld darunter gibt nun an, wann der Kode wieder vom Startwert an hochgezählt werden soll. Im vorliegenden Beispiel wird der Arbeitsauftrag-Kode pro Jahr hochgezählt. D.h. sobald sich das Jahr ändert, wird wieder vom Startwert an gezählt.
Im Feld „Zählerstartwert“ bestimmen Sie, mit welchem Wert die laufende Nummer gestartet werden soll. Im Beispiel wurde hier die Nummer 1 eingetragen. D.h. die 9-stellige Nummer wird mit 000000001 begonnen und dann hochgezählt. Sie können den Arbeitsauftrag-Kode aber auch mit jeder beliebigen Zahl beginnen lassen.
Angebots- und Rechnungsnummer
Nach dem gleichen Muster geben Sie auch das Format der Angebots- und Rechnungsnummer ein. Der einzige Unterschied zur Festlegung des Arbeitsauftrag-Kode besteht darin, dass Ihnen die Textformate „Kodes des Produktes“ und „Name des Produktes“ nicht zur Verfügung stehen.
Noch ein Beispiel zur Verdeutlichung des Prinzips:
Das Muster der Angebotsnummer wird festgelegt mit:
AN:%DD-%MM-%YYYY-%CLC%6N
Das Zählermuster mit:
%YYYY-%CLC
Und der Startwert mit:
200000
Mit diesen Angaben wird das erste Angebot an den Mandanten mit dem Kode BEG mit folgender Angebotsnummer erzeugt:
AN:01-04-2009-BEG200000
Wird am selben Tag das erste Angebot für einen anderen Mandanten mit dem Kode WAR angelegt, erhält dieses folgende Nummer:
AN:01-04-2009-WAR200000
Damit wird die Angebotsnummer immer pro Mandant und Jahr hochgezählt. Im darauffolgenden Jahr 2010 würde wieder pro Mandant mit dem Startwert 200000 begonnen werden.
