Begehungsdurchführung

Aus sMOTIVE-Handbuch

Version vom 1. Juli 2011, 14:43 Uhr

Bei einer Begehung können Anlagen und Bauteile unter Verwendung mobiler Geräte wie einem Laptop, Tablet-PC begutachtet werden. Dabei lassen sich Informationen über die Objekte sammeln und bewerten und zur Instandhaltungskostenplanung von Bauteilen verwenden.

Um eine Begehung durchzuführen, laden Sie zunächst das Modul über den Downloadlink auf Ihr Mobilgerät.

Downloadübersicht

Gehen Sie hierfür zum Modul „Download“ und wählen dort den Punkt „Mobile Begehungen“ aus. Das Modul für die mobile Begehung wird auf Ihr Gerät geladen.

Ist das Modul fertig geladen, können Sie dieses über den Button mit den Fußabdrücken auf Ihrem mobilen Gerät starten. Es öffnet sich die Serverregistrierung des mobilen Geräts.

Registrierung

Die Server-URL entspricht der Ihres Web Portals. Melden Sie sich mit einem Benutzer an und bestätigen Sie Ihre Anmeldung durch den Button „Registrieren“.

Falls Sie sich schon einmal an dem mobilen Client angemeldet haben, sind Sie registriert und brauchen sich nur noch anzumelden.

Anmeldung

Der einzige Unterschied für den Nutzer ist der Button zur Bestätigung.

Als erstes erhalten Sie eine Übersicht über die Begehungen, die bereits auf Ihr mobiles Gerät übertragen worden sind. Es werden alle Begehungen angezeigt, deren Status als noch nicht oder nicht vollständig bewertet (roter Punkt) angezeigt wird, sowie alle Begehungen des aktuellen Tages. Bereits rückgemeldete Begehungen der vorherigen Tage werden nicht angezeigt.

Übersicht

Holen Sie die für Sie neu angelegten Begehungen auf dem Server ab. Klicken Sie hierfür auf den Button mit dem grünen Pfeil und dem Festplattensymbol.

Daten abholen

Sie erhalten eine Statusanzeige über den Fortschritt der Datenübertragung. Dieser Vorgang kann je Verbindung zwischen Ihrem Client und der Datenbank einige Minuten in Anspruch nehmen. Es werden auch alle bereits durchgeführten Begehungen an die Datenbank zurücksynchronisiert.

Fortschrittsanzeige

Nach erfolgtem Datenabgleich erhalten Sie die aktualisierte Übersicht.

Aktualisierte Übersicht

Um eine Begehung zu starten, wählen Sie diese durch einen Doppelklick aus oder selektieren Sie diese und öffnen Sie das Bearbeitungsfenster durch den Button „Bearbeiten“.

Sie erhalten eine Übersicht über das zu begehende Gebäude.

Im linken Teil erhalten Sie die Möglichkeit, die Übersicht wahlweise nach der Gebäudestruktur oder der Produktstruktur betrachten zu können.

Übersicht Begehung Gebäudestruktur

Übersicht Begehung Produktstruktur

Je nach Auswahl eines der Elemente in der linken Spalte aktualisieren sich die angezeigten Bauteile im rechten Teil des Fensters.

Übersicht zu begehender Elemente

Um eine Bewertung für ein Bauteil einzutragen, öffnen Sie das Drop Down Menü hinter dem entsprechenden Element und wählen Sie eine der vorgegebenen Kategorien.

Bewertungsauswahl

Bewertungsdetails

Um weitere Angaben zur Bewertung anzugeben, klicken Sie auf das Hammersymbol rechts neben dem Bewertungs-Drop-Down-Menü. Es öffnet sich folgende Maske:

Bewertungsdetails

Wenn Sie Gebäude bewerten, steht Ihnen hier nur der Reiter „Allgemein“ zur Verfügung. Der Reiter „Details“ ist nur bei der Begehung von Anlagen aktiv.

Das Bauteil ist automatisch eingetragen. Zunächst finden Sie hier wieder ein Drop Down Menü zur Bewertung, weiterhin können Sie verschiedene, genutzte Ressourcen unter „Menge“ eintragen.

Es lässt sich zusätzlich eine neue Störmeldung erzeugen.

Störmeldung erzeugen

Setzen Sie einen Hacken neben „Neue Störmeldung erzeugen“, wenn dies nötig ist. Sie können hierfür eine Kostenschätzung abgeben, sowie eine Kategorie auswählen. Falls notwendig, ändern Sie noch den geplanten Zeitraum ab bzw. verfassen eine Bemerkung. Mit „Ok“ werden Ihre Eingaben gespeichert und als neue Anfrage beim Synchronisieren Ihrer Daten im Web Portal erfasst.

Begehung einer Anlage

Sie haben die Möglichkeit, nicht nur Gebäude, sondern auch Anlagen zu begehen. Die Begehung von Anlagen generiert sich aus einer Terminserie. Dies kann nötig sein aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Kontrollen, z.B. bei sicherheitstechnischen Aspekten.

Wenn Sie nun das Hammersymbol neben dem Bewertungs-Drop-Down-Menü auswählen, können Sie die einzelnen Details der Anlage bewerten, indem Sie den Reiter „Details“ auswählen.

Bewertungsdetails bei einer Anlage

Wenn Sie Bauteile bewertet haben, speichern Sie die Eingaben mit dem Diskettenbutton links oben ab. Nicht gespeicherte Eingaben gehen verloren! Wenn Sie die Eingaben verwerfen möchten, klicken Sie den Button „zurücksetzten“ oder den blauen Pfeil nach links. Durch den Button „zurücksetzen“ werden alle Bewertungen, die noch nicht gespeichert wurden, auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt. Durch Anklicken des blauen Pfeils kehren Sie zur Übersicht zurück.

Sie können eine Begehung, die nicht rückgemeldet ist, auch speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder fortsetzen.

Wenn alle Bauteile einer Begehung bewertet sind, wird der „Rückmelden“ Button (grüner Haken) aktiv. Solange nicht alle Elemente bewertet sind, ist es nicht möglich, die Begehung zurückzumelden! Achten Sie darauf, auch die Gesamtbewertung für das Objekt abzugeben.

Gesamtbewertung abgeben

Durch das Rückmelden werden die Bewertungen automatisch gespeichert und Sie kehren zur Übersicht zurück. Sie können nun keine Änderungen mehr vornehmen!

Rückmelden der Begehung

Der Status der Begehung wird nun als zurückgemeldet aber noch nicht übertragen angezeigt (gelber Statuspunkt).

Nicht zurückgemeldete Begehung

Sobald Sie wieder eine Verbindung zur Datenbank haben, können Sie die erledigte Begehung durch den Button „Datenabgleich“ an die Datenbank zurückmelden. Der Status der Begehung ändert sich (grüner Statuspunkt).

Wenn die Begehung einer Anlage rückgemeldet wurde, wird diese automatisch aus der Übersichtsliste entfernt. Rückgemeldete Gebäudebegehungen werden erst aus der Liste entfernt, wenn die Begehung im Web Portal abgeschlossen wird. Bei der nächsten Datensynchronisation wird die Liste aktualisiert.