Reinigungsmassnahme anlegen

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		+	{{Seite
		+	|Unterabschnitt von=Reinigung
		+	|Sortierschlüssel=03
		+	|Benötigt Adminschulung=False
		+	}}
		+	Um eine neue Reinigungsmaßnahme anzulegen, wechseln Sie zum Modul „Reinigung“. Es wird Ihnen eine Übersicht über alle Reinigungsmaßnahmen angezeigt.
		+	[[Image:Reinigung10.jpg|frame|center|Übersicht aller Reinigungsmaßnahmen]]
-	Um eine neue Reinigungsmaßnahme anzulegen, wechseln Sie zum Modul „Reinigung“. Es wird Ihnen die Übersicht angezeigt.	+	<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_0.png|center|frame|Übersicht]]	+	Klicken Sie auf den Button „Neu“. Sie gelangen auf eine PlugIn-Übersichtsseite.<br>
-	Klicken Sie auf den Button „Neu“ rechts unten im Browserfenster und die Eingabemaske für eine Reinigungsmaßnahme öffnet sich.	+	<br> [[Image:Reinigung11.jpg|frame|center|PlugIn-Übersichtsseite]]
		+	<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_1.png|center|frame|Eingabemaske]]	+	Bei den beiden oberen PlugIns wird ein roter Status angezeigt. Dies bedeutet, dass hier noch Informationen fehlen.
-	Die Untermenüs für Mandant und Durchführung werden rot dargestellt. Diese müssen ausgefüllt werden. Die Punkte Kostenverrechnung und Dateianhänge sind optional auszufüllen.	+	Klicken Sie auf das PlugIn "Reinigung". Sie wechseln auf den Detailscreen.<br>
-	Um einen Mandanten einzutragen, Klicken Sie auf den Schriftzug „Mandant“. Es erscheint die Eingabemaske des Untermenüs.	+	<br> [[Image:Reinigung12.jpg|frame|center|Detailscreen "Reinigung"]]
		+	<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_2.png|center|frame|Untermenü Mandant]]	+	Wählen Sie hier den Mandanten aus, unter dem die Reinigungsprodukte angelegt sind. Klicken Sie dann auf den Button „…“ rechts neben dem Feld "Reinigungsklasse". Es öffnet sich die Produktauswahlmaske. Navigieren Sie im Strukturbaum zum entsprechenden Reinigungsprodukt.
-	Tragen Sie die Anfangsbuchstaben des Mandanten in das Feld „Mandant“ ein. Mit jedem eingegeben Buchstaben wir die Auswahl entsprechend korrigiert. Wählen Sie den entsprechenden Mandanten aus.	+	<br> [[Image:Reinigung13.jpg|frame|center|Produktauswahl]]
-	Weisen Sie nun eine „Reinigungsklasse“ zu. Klicken Sie hierfür auf den Button „…“ rechts neben dem Feld. Es öffnet sich die Produktauswahlmaske. Navigieren Sie im Strukturbaum zum entsprechenden Produkt.	+	<br>
		+	Wählen Sie das gewünschte Produkt aus und bestätigen Sie mit dem Button „OK“. Es werden Ihnen alle Räume angezeigt, die diesem Produkt zugeordnet sind.
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_3.png|center|frame|Produktauswahl]]	+	<br> [[Image:Reinigung14.jpg|frame|center|Raumübersicht]]
-	Wählen Sie das gewünschte Produkt und bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button „OK“. Es werden Ihnen alle Räume angezeigt, die diesem Produkt zugeordnet sind.	+	<br>
		+	Speichern Sie Ihre Eingaben. Wechseln Sie nun auf das nächste PlugIn, indem Sie oben rechts auf "Durchführung" klicken.
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_4.png|center|frame|Raumübersicht]]	+	<br> [[Image:Reinigung15.jpg|frame|center|PlugIn "Durchführung"]]
-	Speichern Sie Ihre Eingabe mit „Speichern“ oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Zurück“. Eingaben, die Sie nicht gespeichert haben, werden nicht übernommen. Sie können auch direkt über den Button „Durchführung<font face="&#39;Wingdings&#39;"></font>“ zum Untermenü „Reinigungsdurchführung“ wechseln.	+	<br>
		+	Auf der Detailseite "Durchführung" sind bereits einige Felder ausgefüllt. Die Angaben wurden aus dem gewählten Reinigungsprodukt herangezogen. Ergänzen Sie die noch fehlenden Angaben:<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_5.png|center|frame|Durchführung]]	+	Geben Sie den geplanten Start und das geplante Ende an. Setzen Sie bei den Tagen einen Haken, an denen die Reinigungsmaßnahmen durchgeführt werden sollen. <br>
-	Im Untermenü „Reinigungsdurchführung“ müssen nun die Angaben zur Durchführung der Reinigung eingetragen werden.	+	Hinweis: Auch diese Angaben wurden aus dem Reinigungsprodukt übernommen. Ändern Sie diese gegebenenfalls direkt beim Produkt.<br>
		+	Klicken Sie anschließend auf den Button "Planen". Dadurch werden alle Reinigungstage aufgelistet, die im gewählten Zeitraum anfallen.<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_6.png|center|frame|Untermenü Durchführung]]	+	<br> [[Image:Reinigung16.jpg|frame|center|Planung der Durchführung]]
-	Der Eintrag im Feld „Kode“ sowie „Beschreibung“ werden automatisch vom Produkt mit übernommen. Sie auch die Möglichkeit, bei einer Abweichung die Eingaben manuell zu ändern. Weisen Sie  nun aus dem Drop-Down-Menü einen Teamleiter zu. Im Drop-Down-Menü „Gewerk“ können Sie diesem jetzt ein entsprechendes Gewerk zuweisen.	+	<br>
-	Geben Sie ein Datum an, von welchem an die Reinigung durchgeführt werden soll, analog tragen Sie ein geplantes Enddatum der Reinigungsmaßnahme ein. Sie können das Datum durch Anklicken auswählen. Es öffnet sich ein Auswahldialog als Kalenderübersicht.	+	Um einen Reinigungstag zu verschieben, wählen Sie den entsprechenden Tag durch einen Doppelklick aus. Es öffnet sich ein Dalogfenster.<br>
		+	<br> [[Image:Reinigung17.jpg|frame|center|Reinigungstag verschieben]]
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_7.png|center|frame|Auswahldialog Kalenderübersicht]]	+	<br>
-	Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum entsprechenden Monat, wobei der Doppelpfeil ein Jahr weiterschaltet und die einzelnen Pfeile zum nächsten Monat.	+	Klicken Sie auf das Datum und der Kalender öffnet sich. Wählen Sie den Tag aus, auf welchen die Reinigung verschoben werden soll. Bestätigen Sie mit „OK“. <br>
-	Die Zahl der Reinigungswochen und der Reinigungstage pro Woche wird vom Produkt übernommen und muss dort definiert werden.  In der Wochenübersicht können Sie nun festlegen, an welchen Wochentagen die Reinigung durchgeführt werden soll. Dies muss der Anzahl der Reinigungstage entsprechen.	+	Im Feld „Bemerkungen“ können Sie weitere Informationen im Freitextfeld eintragen.Speichern Sie.<br>
		+	Sie können jetzt noch Verrechnungsinformation im PlugIn „Kostenverrechnung“ hinterlegen. Wechseln Sie dazu ins PlugIn "Kostenverrechnung". Wählen Sie über den Ordner-Button die Kostenart und die Kostenstelle bzw. den Kostenträger aus.<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_8.png|center|frame|Auswahl Reinigungstage]]	+	<br> [[Image:Reinigung18.jpg|frame|center|PlugIn "Kostenverrechnung"]]
-	Mit dem Button „Planen“ werden nun die entsprechenden die Maßnahmen für die einzelnen Reinigungen erzeugt. Wenn Sie eine Maßnahme verschieben möchten
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_9.png|center|frame|Reinigungstag verschieben]]	+	Sie können zusätzlich noch ein Budget angeben. Speichern Sie Ihre Eingaben.<br>
-	Um einen Reinigungstag zu verschieben, wählen Sie den entsprechenden Tag durch einen Doppelklick aus. Klicken Sie auf das Datum und die Kalenderauswahl öffnet sich. Wählen Sie einen Tag,  auf welchen die Reinigung verschoben werden soll. Bestätigen Sie den Dialog mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit „Abbrechen“. Im Feld „Bemerkungen“ können Sie weitere Informationen im Freitextfeld eintragen.	+	Im PlugIn "Dateianhänge" haben Sie wie üblich die Möglichkeit, Dateien (PDF, Word, Excel,…) zu der Reinigung hinzuzufügen.
-	Speichern Sie Ihre Eingabe mit „Speichern“ oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Zurück“. Eingaben, die Sie nicht gespeichert haben, werden nicht übernommen. Sie können auch direkt über den Button „Kostenverrechnung“ zum Untermenü „Kostenverrechnung“ wechseln. Mit dem Button „Mandant“ können Sie zum Untermenü „Mandant“ zurückspringen.	+	Abschließend starten Sie die Reinigungsmaßnahme.
-	Im Untermenü „Kostenverrechnung“ haben Sie die Möglichkeit, Angaben zur Kostenverrechnung einzutragen und einzusehen.	+	<br>
		+	[[Image:Reinigung19.jpg|frame|center|Gestartete Reinigungsmaßnahme]]<br>
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_10.png|center|frame|Untermenü Kostenverrechnung]]	+	Dadurch wird für jede Reinigung eine Maßnahme erstellt. Diese können vom Teamleiter im Modul „Meine Arbeiten“ eingesehen und weiterbearbeitet werden. <br>
-	Tragen Sie im Feld „KST“ die Anfangsbuchstaben der Kostenstelle ein, die Sie zuweisen möchten. Mit jedem weiteren Buchstaben korrigiert sich die Auswahl. Sie können die Kostenstelle auch aus dem Strukturbaum auswählen. Klicken Sie hierfür auf den Button“…“ rechts neben dem Feld. Es öffnet sich der Kostenstellen Strukturbaum.
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_11.png|center|frame|Strukturbaum]]	+	[[Image:Reinigung20.jpg|frame|center|Modul "Meine Arbeiten"]]
-		+
-	Wählen Sie die entsprechende Kostenstelle aus und bestätigen Sie den Dialog mit dem Button „OK“.	+
-		+
-	Wählen Sie jetzt aus ein Budget über das Drop-Down-Menü aus. Der Eintrag im Feld „ERP-KODE“ wird vom Produkt übernommen.	+
-		+
-	Sie können einen Betrag für die geplanten und die Tatsächlichen Kosten in die Felder einfügen.  Mit dem Drop-Down-Menü rechts neben den Feldern wählen Sie die dazugehörige Währung aus. Im Feld „Bemerkungen“ können Sie weitere Informationen im Freitextfeld eintragen.	+
-		+
-	Speichern Sie Ihre Eingabe mit „Speichern“ oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Zurück“. Eingaben, die Sie nicht gespeichert haben, werden nicht übernommen. Sie können auch direkt über den Button „Dateianhänge“ zum Untermenü „Dateianhänge“ wechseln. Mit dem Button „Mandant“ können Sie zum Untermenü „Durchführung“ zurückspringen.	+
-		+
-	Im Untermenü Dateianhänge haben Sie die Möglichkeit, Dateien (PDF, Word, Excel,…) zu einer Reinigung hinzuzufügen. Diese können weitergehende Informationen (Pflegeanleitungen, Reinigungsverträge,…) beinhalten.	+
-		+
-	Klicken Sie hierfür auf das grüne Kreuz im oberen Bereich des Browserfensters.	+
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-		+
-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_12.png|center|frame|Dateianhänge]]	+
-		+
-	Es öffnet sich ein Explorerfenster. Navigieren Sie zur entsprechenden Datei und wählen diese aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button „Öffnen“.	+
-		+
-	Sollte diese Datei eine versteckte Datei sein, so haben Sie die Möglichkeit, sich alle Dateien mit dem setzten des Hakens „Versteckte Datei“ anzeigen zu lassen. Nach dem Verknüpfen des Dokuments erscheint dieses in der Übersicht der Dateianhänge. Durch einen Doppelklick wird die Datei dann geöffnet. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende Anwendung (z.B. Word bei .doc-Dateien) auf dem Clientrechner installiert ist!	+
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-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_13.png|center|frame|Dateianhang löschen]]	+
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-	Um einen Dateianhang zu löschen, selektieren Sie diesen in der Übersicht und klicken auf das rote „X“. Es öffnet sich ein Sicherheitsdialog. Bestätigen Sie diesen mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie das Löschen mit dem Button „Abbrechen“.  Mit dem Button „Übersicht“ gelangen Sie zur Übersichtsmaske der Reinigungsmaßnahme zurück.	+
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-	[[Image:Reinigungsmassnahme anlegen_14.png|center|frame|Übersicht]]	+
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-	Abschließend muss die Reinigung gestartet werden. Dadurch wird für den Teamleiter für jede  Reinigung eine Maßnahme erstellt. Diese können vom diesem im Modul „Meine Arbeiten“ eingesehen und weiterbearbeitet werden.	+
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-	{{Seite|Benötigt Adminschulung=false|Unterabschnitt von=Reinigungsmanagement}}	+

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Aktuelle Version vom 23. April 2014, 15:48 Uhr

Um eine neue Reinigungsmaßnahme anzulegen, wechseln Sie zum Modul „Reinigung“. Es wird Ihnen eine Übersicht über alle Reinigungsmaßnahmen angezeigt.

Klicken Sie auf den Button „Neu“. Sie gelangen auf eine PlugIn-Übersichtsseite.

Bei den beiden oberen PlugIns wird ein roter Status angezeigt. Dies bedeutet, dass hier noch Informationen fehlen.

Klicken Sie auf das PlugIn "Reinigung". Sie wechseln auf den Detailscreen.

Wählen Sie hier den Mandanten aus, unter dem die Reinigungsprodukte angelegt sind. Klicken Sie dann auf den Button „…“ rechts neben dem Feld "Reinigungsklasse". Es öffnet sich die Produktauswahlmaske. Navigieren Sie im Strukturbaum zum entsprechenden Reinigungsprodukt.

Wählen Sie das gewünschte Produkt aus und bestätigen Sie mit dem Button „OK“. Es werden Ihnen alle Räume angezeigt, die diesem Produkt zugeordnet sind.

Speichern Sie Ihre Eingaben. Wechseln Sie nun auf das nächste PlugIn, indem Sie oben rechts auf "Durchführung" klicken.

Auf der Detailseite "Durchführung" sind bereits einige Felder ausgefüllt. Die Angaben wurden aus dem gewählten Reinigungsprodukt herangezogen. Ergänzen Sie die noch fehlenden Angaben:

Geben Sie den geplanten Start und das geplante Ende an. Setzen Sie bei den Tagen einen Haken, an denen die Reinigungsmaßnahmen durchgeführt werden sollen.

Hinweis: Auch diese Angaben wurden aus dem Reinigungsprodukt übernommen. Ändern Sie diese gegebenenfalls direkt beim Produkt.

Klicken Sie anschließend auf den Button "Planen". Dadurch werden alle Reinigungstage aufgelistet, die im gewählten Zeitraum anfallen.

Um einen Reinigungstag zu verschieben, wählen Sie den entsprechenden Tag durch einen Doppelklick aus. Es öffnet sich ein Dalogfenster.

Klicken Sie auf das Datum und der Kalender öffnet sich. Wählen Sie den Tag aus, auf welchen die Reinigung verschoben werden soll. Bestätigen Sie mit „OK“.

Im Feld „Bemerkungen“ können Sie weitere Informationen im Freitextfeld eintragen.Speichern Sie.

Sie können jetzt noch Verrechnungsinformation im PlugIn „Kostenverrechnung“ hinterlegen. Wechseln Sie dazu ins PlugIn "Kostenverrechnung". Wählen Sie über den Ordner-Button die Kostenart und die Kostenstelle bzw. den Kostenträger aus.

Sie können zusätzlich noch ein Budget angeben. Speichern Sie Ihre Eingaben.

Im PlugIn "Dateianhänge" haben Sie wie üblich die Möglichkeit, Dateien (PDF, Word, Excel,…) zu der Reinigung hinzuzufügen.

Abschließend starten Sie die Reinigungsmaßnahme.

Dadurch wird für jede Reinigung eine Maßnahme erstellt. Diese können vom Teamleiter im Modul „Meine Arbeiten“ eingesehen und weiterbearbeitet werden.