Maßnahmen-Archiv

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Im Modul „Maßnahmen-Archiv“ erhalten Sie einen Überblick über alle bisher im System angefallenen Maßnahmen, die sich in einem Endstatus befinden. Es handelt sich somit um alle Maßnahmen, die sich im Status „Weitergeleitet“, „Abgeschlossen“, „Abgebrochen“ oder „Zurückgewiesen“ befinden. Durch dieses Modul können Sie also jederzeit gezielt und schnell auf entsprechende Maßnahmen zugreifen und diese im Detail betrachten.  
Im Modul „Maßnahmen-Archiv“ erhalten Sie einen Überblick über alle bisher im System angefallenen Maßnahmen, die sich in einem Endstatus befinden. Es handelt sich somit um alle Maßnahmen, die sich im Status „Weitergeleitet“, „Abgeschlossen“, „Abgebrochen“ oder „Zurückgewiesen“ befinden. Durch dieses Modul können Sie also jederzeit gezielt und schnell auf entsprechende Maßnahmen zugreifen und diese im Detail betrachten.  
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== Sichten auswählen  ==
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==Sichten auswählen==
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Um eine bestimmte Maßnahme schnell und einfach zu finden, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Zum einen können Sie die Sicht auf die Maßnahmen verändern. Jede Sicht stellt den hierarchischen Baum in einer anderen Form und nach unterschiedlichen Kriterien sortiert dar. Um eine Sicht auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol mit der Brille und die Sichtauswahl öffnet sich.
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Um die anzuzeigenden Maßnahmen schnell und einfach zu finden, haben Sie mehrere Möglichkeiten. In der linken Spalte haben Sie die Option, eine Sicht auf die anzuzeigenden Maßnahmen auszuwählen. Jede Sicht stellt den hierarchischen Baum in einer anderen Form und nach unterschiedlichen Kriterien sortiert dar. Um eine Sicht auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol mit der Brille und die Sichtauswahl öffnet sich.
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Wählen Sie eine Sicht und bestätigen Sie mit „OK“.
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Wählen Sie eine Sicht, nach der die Elemente sortiert werden sollen, und bestätigen Sie die Eingabe mit „OK“. Die zur Auswahl stehenden Sichten können auf Ihrem System genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden, daher können auf Ihrem System mehr Sichten als hier dargestellt vorhanden sein.
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Hinweis: Die zur Auswahl stehenden Sichten können auf Ihrem System genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Daher können auf Ihrem System mehr Sichten als hier dargestellt vorhanden sein.  
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[[Image:Ma??nahmen-Archiv_2.jpg|center|frame|Übersicht nach „Teamleiter/Kalenderwoche“]]
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Die Anzeige der Maßnahmen wurde gemäß der ausgewählten Sicht verändert.  
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==Filter setzen==
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== Filter setzen ==
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Eine zweite Möglichkeit, die Maßnahmen-Anzeige einzuschränken, haben Sie durch dass Setzen eines Filters. Um einen Filter zu setzen, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts oben. Es öffnet sich die Filtereingabe.
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Eine zweite Möglichkeit, die Maßnahmen-Anzeige einzuschränken, haben Sie durch das Setzen eines Filters. Um einen Filter zu setzen, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts oben. Es öffnet sich die Filtereingabe.  
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In den Filtereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, z. B. Filter nach bestimmten Kriterien – wie zum Beispiel Mandant oder Kategorie – oder einen Zeitfilter einzustellen. In der Maßnahmenübersicht werden dadurch nur noch die Maßnahmen angezeigt, die diesen gesetzten Filterkriterien entsprechen.
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In den Filtereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, z. B. Filter nach bestimmten Kriterien – wie zum Beispiel Mandant oder Kategorie – oder einen Zeitfilter einzustellen. In der Maßnahmenübersicht werden dadurch nur noch die Maßnahmen angezeigt, die diesen gesetzten Filterkriterien entsprechen.  
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Um den Zeitfilter einzusetzen, legen Sie den Start- und das Endedatum des Zeitraumes fest, in welchem Maßnahmen angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf die Kalenderblattsymbole oben. Es öffnet sich ein Datumsauswahl-Dialog. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Datum zu übernehmen. Mit dem einfachen Pfeil navigieren Sie einen Monat weiter und mit dem doppelten Pfeilsymbol ein Jahr.
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Um den Zeitfilter einzusetzen, legen Sie den Start- und das Endedatum eines Zeitraumes fest. Klicken Sie dazu auf die Kalenderblattsymbole oben. Es öffnet sich ein Datumsauswahl-Dialog. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Datum zu übernehmen. Mit dem einfachen Pfeil navigieren Sie einen Monat weiter und mit dem doppelten Pfeilsymbol schalten Sie ein Jahr weiter.  
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Um die Maßnahmen nach weiteren Kriterien zu filtern, selektieren Sie die gewünschten Attribute in der linken Spalte. Diese werden jedoch erst gesetzt, wenn Sie sie durch Anklicken des einfachen blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen haben. Alle ausgewählten Attribute können aufeinmal mit dem doppelten blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen werden.  
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Um die Maßnahmen nach speziellen Kriterien zu filtern, selektieren Sie die gewünschten Attribute in der linken Spalte. Diese werden jedoch erst gesetzt, wenn Sie diese durch Anklicken des einfachen blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen haben. Alle ausgewählten Attribute können aufeinmal mit dem doppelten blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen werden.  
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Klicken Sie auf "OK".
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[[Image:Ma??nahmen-Archiv_4.jpg|center|frame|Gesetze Filteroptionen in „Maßnahmen-Archiv“]]
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In der Übersicht der Maßnahmen werden nun nur die Maßnahmen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Um erkennen zu können, welche Filter aktuell gesetzt sind, klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Filter“ oben links. Nun werden Ihnen alle Kriterien angezeigt. Um eine Filteroption zu löschen, klicken Sie auf das rote X rechts neben dem Kriterium. Die Ansicht wird entsprechend aktualisiert.
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==Maßnahmen anzeigen==
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In der Übersicht der Maßnahmen werden dadurch nur noch die Maßnahmen angezeigt, die den gesetzten Filterkriterien entsprechen. Um erkennen zu können, welche Filter aktuell gesetzt sind, klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Filter“ oben links. Nun werden Ihnen alle Kriterien angezeigt. Um eine Filteroption zu löschen, klicken Sie auf das rote X rechts neben dem Kriterium. Die Ansicht wird entsprechend aktualisiert.
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Wählen Sie eine gewünschte Maßnahme aus, so können Sie durch einen Doppelklick oder durch Klicken des Buttons „Bearbeiten“ unten rechts die Maßnahme öffnen und Ihre Details einsehen. Da sich die Maßnahmen in einem Endstatus befinden, ist ein Bearbeiten nicht mehr möglich!
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== Maßnahmen anzeigen  ==
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==Maßnahmen drucken==
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Wählen Sie eine gewünschte Maßnahme aus. Mit einem Doppelklick oder durch Klicken des Buttons „Bearbeiten“ unten rechts wird die Maßnahme geöffnet. Sie können ihre Details einsehen. Da sich die Maßnahmen in einem Endstatus befinden, ist ein Bearbeiten nicht mehr möglich!
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Über den Button „Drucken“ öffnet sich der Arbeitsauftrag zu einer Maßnahme. Dieser kann nun ausgedruckt werden.
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[[Image:Maßnahmen Archiv06.jpg|frame|center|Betrachten der Details einer Maßnahme]]  
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[[Kategorie:Maintenance Module]]
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== Maßnahmen drucken  ==
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Über den Button „Drucken“ öffnet sich der Arbeitsauftrag zu einer Maßnahme. Dieser kann nun ausgedruckt werden.

Aktuelle Version vom 14. April 2014, 13:02 Uhr


Im Modul „Maßnahmen-Archiv“ erhalten Sie einen Überblick über alle bisher im System angefallenen Maßnahmen, die sich in einem Endstatus befinden. Es handelt sich somit um alle Maßnahmen, die sich im Status „Weitergeleitet“, „Abgeschlossen“, „Abgebrochen“ oder „Zurückgewiesen“ befinden. Durch dieses Modul können Sie also jederzeit gezielt und schnell auf entsprechende Maßnahmen zugreifen und diese im Detail betrachten.


Übersicht „Maßnahmen-Archiv“
Übersicht „Maßnahmen-Archiv“

Inhaltsverzeichnis

Sichten auswählen

Um eine bestimmte Maßnahme schnell und einfach zu finden, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Zum einen können Sie die Sicht auf die Maßnahmen verändern. Jede Sicht stellt den hierarchischen Baum in einer anderen Form und nach unterschiedlichen Kriterien sortiert dar. Um eine Sicht auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol mit der Brille und die Sichtauswahl öffnet sich.


Auswahldialog der Sicht
Auswahldialog der Sicht


Wählen Sie eine Sicht und bestätigen Sie mit „OK“.

Hinweis: Die zur Auswahl stehenden Sichten können auf Ihrem System genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Daher können auf Ihrem System mehr Sichten als hier dargestellt vorhanden sein.


Übersicht nach „Teamleiter/Kalenderwoche“
Übersicht nach „Teamleiter/Kalenderwoche“

Die Anzeige der Maßnahmen wurde gemäß der ausgewählten Sicht verändert.

Filter setzen

Eine zweite Möglichkeit, die Maßnahmen-Anzeige einzuschränken, haben Sie durch das Setzen eines Filters. Um einen Filter zu setzen, klicken Sie auf das Filtersymbol rechts oben. Es öffnet sich die Filtereingabe.


Filtereinstellungen
Filtereinstellungen


In den Filtereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, z. B. Filter nach bestimmten Kriterien – wie zum Beispiel Mandant oder Kategorie – oder einen Zeitfilter einzustellen. In der Maßnahmenübersicht werden dadurch nur noch die Maßnahmen angezeigt, die diesen gesetzten Filterkriterien entsprechen.

Um den Zeitfilter einzusetzen, legen Sie den Start- und das Endedatum eines Zeitraumes fest. Klicken Sie dazu auf die Kalenderblattsymbole oben. Es öffnet sich ein Datumsauswahl-Dialog. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Datum zu übernehmen. Mit dem einfachen Pfeil navigieren Sie einen Monat weiter und mit dem doppelten Pfeilsymbol schalten Sie ein Jahr weiter.

Um die Maßnahmen nach speziellen Kriterien zu filtern, selektieren Sie die gewünschten Attribute in der linken Spalte. Diese werden jedoch erst gesetzt, wenn Sie diese durch Anklicken des einfachen blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen haben. Alle ausgewählten Attribute können aufeinmal mit dem doppelten blauen Pfeil in das rechte Fenster übernommen werden.

Klicken Sie auf "OK".


Gesetze Filteroptionen in „Maßnahmen-Archiv“
Gesetze Filteroptionen in „Maßnahmen-Archiv“


In der Übersicht der Maßnahmen werden dadurch nur noch die Maßnahmen angezeigt, die den gesetzten Filterkriterien entsprechen. Um erkennen zu können, welche Filter aktuell gesetzt sind, klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Filter“ oben links. Nun werden Ihnen alle Kriterien angezeigt. Um eine Filteroption zu löschen, klicken Sie auf das rote X rechts neben dem Kriterium. Die Ansicht wird entsprechend aktualisiert.

Maßnahmen anzeigen

Wählen Sie eine gewünschte Maßnahme aus. Mit einem Doppelklick oder durch Klicken des Buttons „Bearbeiten“ unten rechts wird die Maßnahme geöffnet. Sie können ihre Details einsehen. Da sich die Maßnahmen in einem Endstatus befinden, ist ein Bearbeiten nicht mehr möglich!


Betrachten der Details einer Maßnahme
Betrachten der Details einer Maßnahme

Maßnahmen drucken

Über den Button „Drucken“ öffnet sich der Arbeitsauftrag zu einer Maßnahme. Dieser kann nun ausgedruckt werden.

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