Zeiterfassung Verwaltung

Aus sMOTIVE-Handbuch

Version vom 1. Juli 2011, 14:44 Uhr

Im Modul „Zeiterfassung Verwaltung“ können Sie den Benutzern die bebuchbaren Zeitprodukte zuordnen und als Teamleiter auch Abwesenheitszeiten für Mitarbeiter eintragen.

Produkte zuweisen

Um einem Mitarbeiter Produkte zuzuweisen, auf welche er Zeiten buchen kann, wechseln Sie im Modul „Zeiterfassung Verwaltung“ zur Registerkarte „Produkte/Benutzer“. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü den Mandanten aus, unter welchem die Zeitprodukte definiert wurden.

Übersicht Zeiterfassungsverwaltung

Wählen Sie zunächst aus, ab welchem Datum die Zuweisung gültig sein soll.

Datumsauswahl

Klicken Sie hierfür auf den Datumsbutton, es öffnet sich die Kalenderauswahl. Navigieren Sie zum entsprechenden Datum, wobei der einfache Pfeil einen Monat und der Doppelpfeil ein Jahr weiterschalten. Wählen Sie den entsprechenden Tag aus. Tragen Sie im Feld „Gültig bis:“ durch Anklicken des Kalenderblattes ein Datum ein, bis zu welchem das Produkt mit Zeiten bebucht werden kann. Falls Sie hier kein Datum eintragen, können Ihre Mitarbeiter zunächst zeitlich unbegrenzt Zeiten auf das Produkt buchen.

Wählen Sie nun in der linken Spalte ein oder mehrere Produkte aus, welche Sie zu einem oder mehreren Benutzern zuweisen möchten. Markieren Sie Von- bis-Bereiche wie im Windows Explorer mit der Umschalttaste oder selektieren Sie die Produkte einzeln mit der STRG-Taste.

Wählen Sie jetzt in der rechten Spalte den/die Benutzer, welchen Sie die Produkte zuweisen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Personen und Produkte ausgewählt haben, führen Sie die Zuweisung durch. Klicken Sie rechts unten auf den Button „Zuweisen“. Das Produkt wurde nun dem/den Benutzer/Benutzern zugewiesen. Der Button „Zuweisen“ wird erst aktiv, wenn Sie mindestens ein Produkt und eine Person ausgewählt haben.

Zeiterfassungsübersicht

Auf der Registerkarte „Zeiterfassung“ erhalten Sie einen Überblick über alle Personen, die einem Zeitprodukt zugewiesen sind und können Zuweisungen bearbeiten oder löschen.

Zeiterfassung Übersicht

Wählen Sie zuerst den Mandanten aus, dem die Produkte zugewiesen sind. Wählen Sie dann aus dem Drop Down Menü das gewünschte Produkt aus. Es werden Ihnen nun alle Personen angezeigt, die Zeiten auf dieses Produkt buchen dürfen.

Sie haben die Möglichkeit über den Button „Neu“ oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü das Produkt einer weiteren Person zuzuweisen. Es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Bearbeitungsdialog

Wählen Sie hier zunächst die Person aus dem Drop Down Menü aus und wählen Sie dann den Gültigkeitszeitraum. Bestätigen Sie Ihre  Eingaben mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie Ihre Angaben mit „Abbrechen“. Das Produkt wurde der Person zugewiesen.

Um eine Zuweisung zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Benutzer in der Übersicht aus.

Benutzer wählen

Wählen Sie im den Button „Bearbeiten“ oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Bearbeitungsdialog

Wählen Sie durch Klicken des Datumbuttons „Gültig ab“ das Datum aus, ab welchem die Zuweisung gültig ist. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum entsprechenden Monat, wobei der einfache Pfeil einen Monat, der Doppelpfeil ein Jahr weiterschaltet.

Datumsauswahl

Wählen Sie den entsprechenden Tag durch Anklicken aus. Klicken Sie auf den Kalenderblatt Button, um den Eintrag „Gültig bis“ einzugeben. Es öffnet sich auch hier wieder die Datumsauswahl. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „Abbrechen“.

Um eine Zuweisung zu löschen, selektieren Sie den entsprechenden Benutzer und wählen den Button „Löschen“ oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

Bestätigungsdialog

Bestätigen Sie die Löschung mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie diese mit dem Button „Abbrechen“. Beachten Sie, dass die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Abwesenheit

Mit der Registerkarte „Abwesenheit“ steuert die Personalabteilung Abwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter und trägt Abwesenheitszeiten in das System ein. Um eine Abwesenheit in einzutragen, zu löschen oder zu bearbeiten, wechseln Sie im Modul „Zeiterfassung Verwaltung“ zur Registerkarte „Abwesenheit“. Im mittleren Feld werden Ihnen alle Benutzer angezeigt.  

Übersicht Abwesenheitsmaske

Wählen Sie einen Benutzer aus. In der rechten Spalte erhalten Sie jetzt einen Überblick über alle Abwesenheitszeiten des Benutzers. Um eine neue Abwesenheit einzutragen, wählen Sie den Button „Neu“ oder den entsprechenden Eintrag im Kontextmenü. Es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Bearbeitungsdialog

Wählen Sie zunächst aus dem Drop Down Menü die Art der Abwesenheit aus. Diese werden im Modul „Produkte“ definiert.

Wählen Sie durch Klicken des Datumbuttons „von“ das Datum aus, ab welchem die Abwesendheit gültig ist. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum entsprechenden Monat, wobei der einfache Pfeil einen Monat, der Doppelpfeil ein Jahr weiterschaltet.

Datumsauswahl

Wählen Sie den entsprechenden Tag durch Anklicken aus. Tragen Sie dann das Datum ein, bis zu welchem Tag die Abwesenheit andauert. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie Ihre Angeben mit „Abbrechen“.

Um eine Abwesenheit zu bearbeiten, wählen Sie den Button „Bearbeiten“ oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü“. Es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Bearbeitungsdialog

Editieren Sie das gewünschte Feld und speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie Ihre Angaben mit dem Button „Abbrechen“.

Um eine Abwesenheit zu löschen, selektieren Sie diese und wählen den Button „Löschen“ oder den entsprechenden Punkt im Kontextmenü. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

Bestätigungsdialog

Bestätigen Sie die Löschung mit dem Button „OK“ oder verwerfen Sie diese mit dem Button „Abbrechen“. Beachten Sie, dass die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann.